Bnovo Финансы

Bnovo Финансы – инструмент, который позволит вам вести полный финансовый учет гостиничного бизнеса. Вы сможете  учитывать как приходы и расходы, связанные и не связанные с бронированиями, так и отмечать взносы учредителей, выплаты заработной платы сотрудникам, вести учет налогов. Все данные можно выгрузить в Excel и посредством него построить графики, редактировать, переслать по почте.

Ознакомиться с инструментом Bnovo Финансы вам также поможет наш вебинар YouTube. Получите в нем полезные советы о ведении реестра расходов и доходов, и вернитесь к данной статье, чтобы в полной мере изучить работу инструмента.

Интерфейс состоит из 4 вкладок:

Реестр платежей

Здесь отражен список доходов и расходов за период, совершенные платежи,  возвраты и переносы денежных средств по каждому вашему юр.лицу.

Чтобы добавить приход, нажмите на кнопку Добавить приход. Если поступление денег по бронированию:

  1. найдите бронь (поиск осуществляется по любому слову в брони после нажатия на кнопку Найти или по Расширенному поиску с указанием точной информации в одном из полей);
  2. выберите ее;
  3. заполните форму добавления платежа;
  4. Нажмите Сохранить.
    BnovoFinance1

Чтобы добавить расход, нажмите на кнопку Добавить расход.  Если затраты не по бронированию:

  1. заполните поля формы добавления расхода;
  2. нажмите Сохранить.
    BnovoFinance2

Вы можете добавлять или редактировать статьи расходов/доходов, для этого перейдите во вкладку Настройки.

Вы можете отслеживать все платежи, выбирая период, статьи движения денежных средств и тип оплаты. Здесь же отображается ваша касса, где выделены Текущее сальдо – разница между всеми приходами и расходами, то есть остаток денег в кассе, поступления за период и расходы за период. Сальдо операции за период – это разница между суммой приходов за период и суммой расходов за период.

Обратите внимание, что вы не сможете создать расход на сумму, превышающую ваше текущее сальдо. Если суммы в кассе не хватает для внесения расхода, вам нужно сначала добавить приход.

Все платежи, создаваемые вами в бронированиях, автоматически будут отображаться в кассе. Аналогично, если в кассе вы создали приход/расход по бронированию, он отобразится в карточке брони.

Если у вас несколько юр. лиц, вы можете выбрать, по какому из них посмотреть реестр, а также проверить сводный отчет по всем юр. лицам:

Выставленные счета

Все выставленные вами ранее счета из раздела Дела – Счета перенесены в эту вкладку. Здесь также добавлена колонка со статусом счета и его номером и фильтры по типу счета (счет, квитанция или онлайн-оплата, и по статусу оплаты)

BnovoFinance6

Долги

Вкладка Долги также была перемещена из раздела Дела. По умолчанию здесь показан список бронирований с отрицательным балансом на текущую дату выезда. Баланс становится отрицательным, если сумма оплат меньше суммы оказанных услуг. В таком случае необходимо проверить поступление оплаты по указанным бронированиям и внести информацию о платежах в карточку брони или изменить бронирование, сверив список оказанных услуг во вкладке Счет в карточке брони с фактически оказанными.

Настройки

В данном разделе Вы можете добавлять Ваши реквизиты, создавать статьи для реестра, настраивать шлюзы онлайн оплаты, подключать и настраивать фискальный регистратор.

 

Реквизиты

В этом разделе вы можете внести реквизиты вашего объекта размещения.
Добавление информации о вашем юридическом лице позволит вам выставлять счета, акты выполненных работ, а также создавать ссылки на онлайн-оплату для гостей.
Для редактирования данных о вашем юридическом лице перейдите во вкладку Реквизиты, нажмите на Добавить новое юр.лицо.

 

Заполните форму, укажите НДС, если вы с ним работаете.


Нажмите Сохранить.

Поля, отмеченные звездочкой (*) являются обязательными для заполнения.

Создание статей для реестра

Здесь вы можете редактировать и создавать новые статьи расходов/доходов. Есть 4 предустановленных статьи: Проживание (удалять и редактировать нельзя), Налоги, Хоз. расходы и Заработная плата (их можно удалять и редактировать). Чтобы добавить статью, нажмите соответствующую кнопку, выберите тип и название, нажмите Добавить.

BnovoFinance5

Шлюзы онлайн-оплаты

В данном разделе вы можете подключить платежную систему к Bnovo PMS, после чего будете формировать ссылки для онлайн-оплаты бронирований. Для этого у вас должен быть подключен шлюз. Вы можете ознакомиться со списком платежных систем, которые мы можем подключить, нажав на кнопку Добавить шлюз, там же указана краткая инструкция по подключению:

Bnovo Финансы: Шлюзы оплат

После заключения договора с банком или платежной системой отправьте заявку на подключение шлюза через форму добавления платежного шлюза.

BnovoFinance8

Обращаем ваше внимание, компания Bnovo взимает 15 рублей с каждой успешной транзакции от всех платежных систем, кроме Яндекс.Касса, ПСКБ, PayMaster и Vellaris.

Подробнее о формировании ссылки на онлайн-оплату и создании платежей читайте в инструкции.

После настройки вы отправляете гостю ссылку, и он сможет оплатить проживание в ту же минуту. Уведомление об оплате поступит в Bnovo PMS в режиме реального времени. Вам придет оповещение в колокольчик. Если у вас не активирована функция автоматического создания платежа, то нужно вручную создать платеж и привязать его к счету, тогда статус счета поменяется на Оплачено или Частично оплачено в зависимости от суммы оплаты.

BnovoFinance9

Чтобы при поступлении онлайн-оплаты платежи создавались автоматически:

  1. Зайдите в Bnovo Финансы – Шлюзы онлайн-оплаты;
  2. нажмите на Шестеренку справа от шлюза;
  3. Поставьте галочку в поле Автоматическое добавление платежа.
    BnovoFinance10

Подключение фискального регистратора

Вы сможете подключить фискальный регистратор и печатать чеки прямо из программы. Снятие x- и z-отчетов также доступно и поможет вести учет проведенных платежей.

Функционал предоставляется совместно с компанией ККМ Server. Для начала работы с данными возможностями программы необходимо иметь фискальный регистратор и произвести следующие настройки:

Шаг 1: Получение лицензии для фискального регистратора
Шаг 2: Установка KKM Server
Шаг 3: Настройки KKM Server и установка сертификата безопасности
Шаг 4: Настройки связи kkmserver с фискальным регистратором
Шаг 5: Добавление фискального регистратора в Bnovo PMS

Статья решила Вашу задачу полностью? Да, статья была полезнаНет, статья бесполезна
Загрузка...Загрузка...