Bnovo Финансы – инструмент, который позволит вам вести полный финансовый учет гостиничного бизнеса. Вы сможете учитывать как приходы и расходы, связанные и не связанные с бронированиями, так и отмечать взносы учредителей, выплаты заработной платы сотрудникам, вести учет налогов. Все данные можно выгрузить в Excel и посредством него построить графики, редактировать, переслать по почте.
Ознакомиться с инструментом Bnovo Финансы вам также поможет наш вебинар. Получите в нем полезные советы о ведении реестра расходов и доходов, и вернитесь к данной статье, чтобы в полной мере изучить работу инструмента.
Интерфейс состоит из 4 вкладок:
Здесь отражен список доходов и расходов за период, совершенные платежи, возвраты и переносы денежных средств по каждому вашему юр.лицу.
Чтобы добавить приход, нажмите на кнопку Добавить приход. Если поступление денег по бронированию:
- найдите бронь (поиск осуществляется по любому слову в брони после нажатия на кнопку Найти или по Расширенному поиску с указанием точной информации в одном из полей);
- выберите ее;
- заполните форму добавления платежа;
- Нажмите Сохранить.
Чтобы добавить расход, нажмите на кнопку Добавить расход. Если затраты не по бронированию:
- заполните поля формы добавления расхода;
- нажмите Сохранить.
Вы можете добавлять или редактировать статьи расходов/доходов, для этого перейдите во вкладку Настройки.
Вы можете отслеживать все платежи, выбирая период, статьи движения денежных средств и тип оплаты. Здесь же отображается ваша касса, где выделены Текущее сальдо – разница между всеми приходами и расходами, то есть остаток денег в кассе, поступления за период и расходы за период. Сальдо операции за период – это разница между суммой приходов за период и суммой расходов за период.
Все платежи, создаваемые вами в бронированиях, автоматически будут отображаться в кассе. Аналогично, если в кассе вы создали приход/расход по бронированию, он отобразится в карточке брони.
Если у вас несколько юр. лиц, вы можете выбрать, по какому из них посмотреть реестр, а также проверить сводный отчет по всем юр. лицам:
Все выставленные вами ранее счета из раздела Дела – Счета перенесены в эту вкладку. Здесь также добавлена колонка со статусом счета и его номером и фильтры по типу счета (счет, квитанция или онлайн-оплата, и по статусу оплаты)
Для того, чтобы посмотреть все выставленные счета за период, поставьте галочку напротив пункта “без крайней даты оплаты”.
Вкладка Долги также была перемещена из раздела Дела. По умолчанию здесь показан список бронирований с отрицательным балансом на текущую дату выезда. Баланс становится отрицательным, если сумма оплат меньше суммы оказанных услуг. В таком случае необходимо проверить поступление оплаты по указанным бронированиям и внести информацию о платежах в карточку брони или изменить бронирование, сверив список оказанных услуг во вкладке Счет в карточке брони с фактически оказанными.
В данном разделе Вы можете добавлять Ваши реквизиты, создавать статьи для реестра, настраивать шлюзы онлайн оплаты, подключать и настраивать фискальный регистратор.
Реквизиты
В этом разделе вы можете внести реквизиты вашего объекта размещения.
Добавление информации о вашем юридическом лице позволит вам выставлять счета, акты выполненных работ, а также создавать ссылки на онлайн-оплату для гостей.
Для редактирования данных о вашем юридическом лице перейдите во вкладку Реквизиты, нажмите на Добавить новое юр.лицо.
Заполните форму, укажите НДС, если вы с ним работаете.
Нажмите Сохранить.
Создание статей для реестра
Здесь вы можете редактировать и создавать новые статьи расходов/доходов. Есть 4 предустановленных статьи: Проживание (удалять и редактировать нельзя), Налоги, Хоз. расходы и Заработная плата (их можно удалять и редактировать). Чтобы добавить статью, нажмите соответствующую кнопку, выберите тип и название, нажмите Добавить.
Шлюзы онлайн-оплаты
В данном разделе вы можете подключить платежную систему к Bnovo PMS, после чего будете формировать ссылки для онлайн-оплаты бронирований. Для этого у вас должен быть подключен шлюз. Вы можете ознакомиться со списком платежных систем, которые мы можем подключить, нажав на кнопку Добавить шлюз, там же указана краткая инструкция по подключению:
После заключения договора с банком или платежной системой отправьте заявку на подключение шлюза через форму добавления платежного шлюза.
Подробнее о формировании ссылки на онлайн-оплату и создании платежей читайте в инструкции.
После настройки вы отправляете гостю ссылку, и он сможет оплатить проживание в ту же минуту. Уведомление об оплате поступит в Bnovo PMS в режиме реального времени. Вам придет оповещение в колокольчик. Если у вас не активирована функция автоматического создания платежа, то нужно вручную создать платеж и привязать его к счету, тогда статус счета поменяется на Оплачено или Частично оплачено в зависимости от суммы оплаты.
Чтобы при поступлении онлайн-оплаты платежи создавались автоматически:
- Зайдите в Bnovo Финансы – Шлюзы онлайн-оплаты;
- нажмите на Шестеренку справа от шлюза;
- Поставьте галочку в поле Автоматическое добавление платежа.
Подключение фискального регистратора
Вы сможете подключить фискальный регистратор и печатать чеки прямо из программы. Снятие x- и z-отчетов также доступно и поможет вести учет проведенных платежей.
Функционал предоставляется совместно с компанией ККМ Server. Для начала работы с данными возможностями программы необходимо иметь фискальный регистратор и произвести следующие настройки:
Шаг 1: Получение лицензии для фискального регистратора
Шаг 2: Установка KKM Server
Шаг 3: Настройки KKM Server и установка сертификата безопасности
Шаг 4: Настройки связи kkmserver с фискальным регистратором
Шаг 5: Добавление фискального регистратора в Bnovo PMS
Loading...