Настройка ККМ, фискального регистратора и эквайринга

ККМ (контрольно-кассовый аппарат) — это вся кассовая система (программа + устройство), которая считает деньги, печатает чеки и отправляет данные в налоговую.

Фискальный регистратор (ФР) — это часть ККМ, упрощённая касса без кнопок и экрана, которая работает только в связке с компьютером, ноутбуком, POS-терминалом, планшетом или даже со смартфоном.

Простыми словами:

  1. Это физическое устройство (похоже на маленький принтер).
  2. Его главные функции:
    • Печатает бумажные чеки.
    • Хранит данные о всех операциях (в фискальной памяти).
    • Отправляет информацию в налоговую через ОФД.

ККМ-сервер — это специальная программа-посредник, которая:

  • соединяет систему (например, Bnovo) с кассой,
  • преобразует команды в понятный для кассы формат,
  • управляет несколькими кассами одновременно.

Подключение и настройка ККМ-сервера

Что передаётся в кассу (ККМ) из Bnovo:
Мы отправляем в фискальный регистратор следующие данные:

  • Данные покупателя
  • ИНН покупателя
  • Способ расчёта
  • Тип товара или услуги
  • Название товара или услуги
  • Сумма к оплате
  • Сумма аванса (если есть)
  • Способ оплаты (наличные, карта, безнал)
  • Сумма НДС
  • Данные кассира
  • ИНН кассира
  • Применяемая система налогообложения (СНО)

Почему важно подключать ФР напрямую к Bnovo:
Не все фискальные регистраторы позволяют вручную ввести нужные данные — особенно если у устройства нет экрана. Прямое подключение фискального регистратора к Bnovo решает эту задачу автоматически. Плюс — помогает учитывать финансы внутри системы без ручной работы и ошибок.


О фискальных регистраторах

Система Bnovo PMS поддерживает работу с фискальными регистраторами. Они позволяют печатать чеки по платежам и формировать X/Z-отчетов.

Как выбрать и приобрести ФР?
Если вы еще не выбрали модель кассы — можно отправить заявку напрямую в «Штрих-М» или другую компанию, поддерживаемую ККМ-сервером.

Список поддерживаемых моделей на сайте ККМ

Этапы подключения

Шаг 1: Получение лицензии

Получите лицензию для фискального регистратора (бесплатно на 30 дней):

Зайдите в раздел Финансы → Настройки → Фискальные регистраторы в Bnovo

  1. В открывшемся окне нажмите «Получить бесплатную лицензию».


  2. Заполните обязательные поля в форме (они появятся после нажатия).


    Важно

    Без заполнения всех данных заявка не отправится.
  3. Дождитесь подтверждения от ККМ-сервера на почту.
Шаг 2: Установка KKM Server
  1. Скачайте программу KKM Server и запустите установщик.
  2. Выберите папку для установки и нажимаем «Далее».

  3. Нажмите «Установить».

    Важно:
    Требуются права администратора.


  4. Дождитесь завершения (несколько секунд) и нажмите «Завершить».


После установки перейдите к настройке программы.

Шаг 3: Настройки KKM Server/Unit Server и установка сертификата безопасности
  1. Запуск программы
  2. Запуск от имени администратора
    • Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку → «Запуск от имени администратора».


    • Откроется окно программы → нажмите «Настройки» (левый верхний угол).


  3. Авторизация
    • Логин: Admin (пароль по умолчанию пустой).
    • После входа можно изменить логин/пароль.


  4. Настройка сервера и получение лицензии
    1. На открывшейся странице слева выберите раздел «Настройки сервера».
    2. Здесь можно задать новое имя пользователя и пароль для входа в KKM Server/Unit Server.По умолчанию:
      — имя пользователя: Admin
      — пароль: отсутствует

      Чтобы изменить данные администратора, введите новые имя и пароль, затем нажмите «Применить настройки» на верхней панели.

    3. Чтобы авторизоваться — введите обновлённые имя пользователя и пароль.
    4. В блоке «Настройки получения лицензии» укажите:— адрес электронной почты, на который оформлена лицензия,
      — пароль (придумайте и введите).

      Затем нажмите «Получить лицензию».

    5. После запроса вы увидите информацию о выданной лицензии. Если её нет — проверьте:— был ли одобрен ваш запрос,
      — пришло ли письмо об активации лицензии.

      Важно

      На один e-mail можно получить несколько лицензий.
    6. В появившемся окне введите IPv4-адрес вашего компьютера. Подробнее, где найти адрес описали в статье:
      Как правильно указать адрес при получении сертификата для KKM Server/Unit Server.
    7. Сгенерируйте сертификат безопасности — нажмите кнопку «Сгенерировать серверный сертификат».
    8. Если вы используете браузер Chrome версии 59.0.3071.104 и выше, вместо IP-адреса в поле «Имя машины» укажите localhost.

    9. Подождите несколько секунд — страница обновится, и в поле «Серверный сертификат» появятся данные нового сертификата.
    10. Нажмите «Скачать/Установить сертификат на клиенте».
    11. Подтвердите скачивание, если появится запрос от браузера.

    12. После загрузки откройте файл сертификата.


    13. В открывшемся окне нажмите «Установить сертификат».

    14. В мастере установки выберите автоматический выбор хранилища сертификатов и нажмите «Далее».

    15. На следующем шаге укажите, для кого устанавливаете сертификат:— только для текущего пользователя,
      — или для всех пользователей на этом компьютере.
    16. Завершите установку. Если всё прошло успешно, появится сообщение об успешной установке.

Готово! Теперь можно переходить к настройке фискального регистратора в разделе «Настройки ККМ».

Шаг 4: Настройки связи kkmserver/unitserver с фискальным регистратором

После успешной установки KKM Server/Unit Server и настройки сертификата:

  1. Откройте программу и перейдите в раздел: Настройки → Настройки оборудования.

  2. Добавьте устройства:
    1. Нажмите «Добавить устройство».
    2. Выберите:
      • Свободный номер устройства.
      • Тип оборудования (ваш ФР).
      • Протокол подключения.
    3. Используйте:
      • Автопоиск (рекомендуется).
      • Или введите данные вручную.
  3. Настройка COM-порта (если требуется):
    • Чтобы узнать параметры:
      1. Откройте «Диспетчер устройств»


      2. Найдите порт подключения ФР.

      3. Проверьте в свойствах:
        • Номер COM-порта.
        • Скорость передачи.
      4. Введите эти данные в настройки.
  4. Активация лицензии:
    1. Перейдите в раздел «Лицензия».
    2. Введите email и пароль, указанные при регистрации.
  5. Завершение:
    • Перейдите в Bnovo PMS для окончательной настройки интеграции.
Шаг 5: Добавление фискального регистратора в Bnovo PMS
  1. Перейдите в меню Bnovo Финансы → Настройки → Фискальные регистраторы.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» — откроется окно с заголовком «Добавление фискального регистратора».


    Далее заполните поля:

    • Адрес kkmserver – введите: localhost:5893
    • Название – придумайте любое: модель устройства или, например, «Ресепшен», «Ресторан», «SPA» — чтобы потом легко найти.
    • Логин – скопируйте логин из настроек сервера.Если вы его не меняли, оставьте User.
    • Пароль – укажите тот, что задали в настройках сервера.Если пароль не устанавливали — оставьте поле пустым.
    • Юр. лицо – выберите то, на которое зарегистрирован фискальный регистратор.
  3. Нажмите кнопку «Подключить».Устройство появится в списке подключенных.

  4. Добавьте кассира
Шаг 6: Настройка имени кассира для печати чеков через фискальный регистратор

Как добавить информацию о кассире:

  1. Перейдите: Bnovo PMS → Bnovo Финансы → Фискальные регистраторы.
  2. Нажмите на иконку 👤 (Человечек) у нужного ФР.

  3. Заполните:
    • Фамилию кассира.
    • Должность.
  4. Нажмите «Сохранить»
    .

Подсказка

Эти данные будут отображаться на чеках (для новых моделей ФР).

Администраторы видят всех пользователей, обычные сотрудники — только свои данные.

При печати X/Z-отчетов информация о кассире не передается.

Если данные не заполнены:
При попытке печати чека система покажет напоминание о необходимости указать фамилию и должность кассира.

Подключение банковского терминала (эквайринг)

Если вы хотите подключить аппарат для приёма банковских карт:

  1. Напишите в поддержку Kkmserver и попросите включить автоматический эквайринг.
  2. Все настройки проводятся на стороне Kkmserver. В Bnovo ничего дополнительно настраивать не нужно.
Статья решила Вашу задачу полностью? Да, статья была полезнаНет, статья бесполезна
Loading...Loading...