Под персональными данными, как следует из ст. 3 №152- ФЗ, подразумевается любая информация, имеющая отношение к физлицу: информация, указанная в паспорте (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, семейное положение и др.), а также сведения об образовании, занимаемой должности, зарплате и даже росте, весе, цвете глаз и др.

Действие Федерального закона № 152-ФЗ распространяется абсолютно на все лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью.

Под обработкой персональных данных подразумеваются действия по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, использованию, передаче, обезличиванию, блокированию и уничтожению персональных данных.

Компании из сферы услуг, в том числе средства размещения (отели, хостелы, апартаменты), взаимодействуют с клиентами – физ. лицами, обрабатывая их персональные данные с целью предоставления, например, услуг проживания.

Организация, занимающаяся обработкой персональных данных, в нашем случае – это средство размещения (отель, хостел, апартаменты), является оператором и должна получить согласие на обработку персональных данных у субъекта данных (ст. 9 №152- ФЗ), то есть у проживающего гостя. Согласие на обработку персональных данных средство размещения получает от гостя в письменном виде. Гость заполняет анкету по форме №5.

Работа с системой управления отелем Bnovo PMS подразумевает обработку персональных данных клиентов с привлечением другого лица, поэтому мы рекомендуем вам доработать форму договора, Вашей регистрационной анкеты, дополнив ее следующим фразой:

Настоящим даю свое согласие «название гостиницы (юридического лица)» и лицам, действующим по его поручению, на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ___________ (подпись).