Шахматка

Для того, чтобы перейти на шахматку, выберите раздел Шахматка в главном меню сверху:Bnovo pms. Шахматка 1

В левом верхнем углу вы можете выбрать формат «День» или «Месяц» для отображения шахматки.

BnovoPMS шахматка2

  1. С левой стороны показаны категории и номера с присвоенными им тегами. Подробнее о создании категорий, номеров и присвоении тегов вы можете прочитать в инструкциях Создание категории номера и Создание номера.
  2. В строке, около названия категории номера, показано количество свободных номеров данной категории.
  3. Зеленым цветом на шахматке помечены новые бронирования.
  4. Желтым цветом на шахматке помечены бронирования в статусе Проверено. Этот статус означает, что бронирование было вами проверено и не требует никаких дополнительных действий. Вы просто ожидаете заезда гостя в отель.
  5. Синим цветом на шахматке помечены бронирования, которым присвоен статус Заезд. Статус Заезд вы можете присвоить внутри бронирования в поле Основное.
  6. Бронирования, которым не присвоен конкретный номер, помечены штрихом.

Для того, чтобы выделить номера по тегу, выберите необходимый тег внизу страницы. Номера, соответствующие данному тегу, будут выделены голубым цветом.

Bnovo pms. Шахматка 5

Шахматка является интерактивной, поэтому вы можете создавать бронирования прямо на ней, выделив курсором необходимые даты.

Если Шахматка в формате «Месяц»:

  • При наличии раннего заезда/позднего выезда бронирование отображается с красной полосой и указанием времени заезда/выезда.
    BnovoPMS Шахматка3
    Внимание! Номер будет закрыт для продажи в системах онлайн бронирования: при наличии раннего заезда – на предшествующий день, при позднем выезде – до расчетного часа следующего дня. Но вы можете создавать бронирования от стойки на свободное время.
  • В случае, если гость проживает в нескольких номерах в разные даты, бронирование на шахматке будет выглядеть следующим образом:
    Bnovo pms. Шахматка 3
  • Все части такого бронированию выделяются красным цветом при наведении курсора.
  • Бронирования, созданные на одного гостя, связаны между собой и помечены на шахматке следующим образом:
    Bnovo pms. Шахматка 4
    Если одно из связанных бронирований было отменено, данный значок будет красного цвета.
    О том, как просмотреть все связанные бронирования, вы можете прочитать в инструкции Раздел Основное в бронировании.
  • На бронированиях с отрицательным балансом, задолженность гостя показана красным цветом.
    Bnovo pms. Шахматка 6
    Если баланс положительный, то сумма отображается зеленым цветом.
    BnovoPMS шахматка3

О том, как добавить платеж и просмотреть движение денежных средств по бронированию, вы можете прочитать в инструкции Раздел Счет в бронировании.

Если Шахматка в формате «День»:

  • При создании почасового бронирования, незанятые часы в этих сутках отображаются зеленой штриховкой. Она означает, что номер закрыт для продажи в системах онлайн-бронирования, но вы можете создавать бронирования от стойки.BnovoPMS шахматка4
  • Черная штриховка показывает бронирования, созданные более чем на сутки. На них поставить новое бронирование нельзя.
    BnovoPMS шахматка5
Примечание. Если во всех почасовых бронированиях, а также имеющих ранний заезд/поздний выезд проставить статус Check-out, номер откроется для продажи в системах онлайн-бронирования.
  • Почасовые бронирования отображаются на Шахматке меньшим размером, чем посуточные. Если на указанную дату несколько почасовых бронирований, нужно нажать на BnovoPMS шахматка7 и перейти в формат «День» для просмотра всех почасовых бронирований на эту дату.
    BnovoPMS шахматка6

В нижнем правом углу вы можете выбрать день календаря, с которого хотите просмотреть шахматку. Кнопка Сегодня открывает шахматку с сегодняшнего числа.

Bnovo pms. Шахматка 7

Статья решила Вашу задачу полностью? Да, статья была полезнаНет, статья бесполезна
Загрузка...Загрузка...