Поступления и расходы (Реестр платежей)

Здесь отражен список доходов и расходов за выбранный период, совершенные платежи, возвраты и переносы денежных средств по каждому вашему юр.лицу.
Если у вас несколько юр. лиц, вы можете выбрать, по какому из них посмотреть реестр, а также проверить сводный отчет по всем юр. лицам.

Чтобы добавить приход, нажмите на кнопку Добавить поступление .
Если поступление денег по бронированию:

  1. Найдите бронь (поиск осуществляется по любому слову в брони после нажатия на кнопку Найти или по Расширенному поиску с указанием точной информации в одном из полей).
  2. Выберите ее.
  3. Заполните форму добавления платежа.
  4. Нажмите Сохранить.

Чтобы добавить расход, нажмите на кнопку Добавить расход .
Если затраты не по бронированию:

  1. Заполните поля формы добавления расхода.
  2. Нажмите Сохранить.

Вы можете добавлять или редактировать статьи расходов/доходов, для этого перейдите во вкладку Настройки > Создание статей для реестра.
Вы можете отслеживать все платежи, выбирая период, статьи движения денежных средств и тип оплаты. Здесь же отображается ваша касса, где выделены:

  • Текущее сальдо – разница между всеми приходами и расходами, то есть остаток денег в кассе, поступления за период и расходы за период.
  • Сальдо операции за период – это разница между суммой приходов за период и суммой расходов за период.

Обратите внимание, что вы не сможете создать расход на сумму, превышающую ваше текущее сальдо. Если суммы в кассе не хватает для внесения расхода, вам нужно сначала добавить приход.

Все платежи, создаваемые вами в бронированиях, автоматически будут отображаться в кассе. Аналогично, если в кассе вы создали приход/расход по бронированию, он отобразится в карточке брони.


Х отчет и Z отчет

Если у вас подключен фискальный регистратор – для печали чеков используются кнопки Х-отчет и Z-отчет:

  • х-отчет производится для сверки итогов (например, перед закрытием смены)
  • z-отчет производится для закрытия смены. Смена закрывается не позднее, чем через 24 часа после открытия (печати первого чека в смене).

Открытие смены производится автоматически с первым чеком.
Х-отчет и Z-отчет будут напечатаны только при подключенном фискальном регистраторе.

Процесс снятия X и Z отчетов

Один фискальный регистратор:
X и Z отчеты печатаются автоматически по этому регистратору без выбора.

Несколько фискальных регистраторов:
Если в системе подключено несколько активных фискальных регистраторов, при нажатии на кнопку «X-отчет» или «Z-отчет» открывается модальное окно с выбором фискального регистратора.

  • В выпадающем списке отображается название регистратора (если указано) или его адрес
  • Отчет формируется только по выбранному фискальному регистратору, а не по всем одновременно
  • При выборе каждого регистратора система автоматически проверяет лицензию
  • Если лицензия не найдена или возникла ошибка при проверке, система выдаст сообщение об ошибке и заблокирует печать

Важно
При работе с несколькими юридическими лицами необходимо выбирать правильную пару «юридическое лицо + фискальный регистратор». Ошибка в выборе приведет к тому, что проверка лицензии не пройдет и система не позволит напечатать отчет.

Статья решила Вашу задачу полностью? Да, статья была полезнаНет, статья бесполезна
Loading...Loading...