Платёжные поручения используют для расчётов с контрагентами, уплаты налогов, штрафов и взносов. Разберёмся, как правильно их заполнять и избежать распространенных ошибок.
1. Платежное поручение. Общее описание
Что такое электронное платёжное поручение
Это документ, по которому компания или ИП просят банк перевести деньги. С его помощью платят налоги, переводят зарплату или рассчитываются с партнёрами.
Чаще всего платёжки оформляют в интернет-банке или бухгалтерской программе — такие называются электронными. Большинство полей заполняется автоматически, остаётся только проверить.
Для чего нужно платежное поручение
Платежное поручение подтверждает, что компания выполнила свои обязательства. Вот где его используют:
- при уплате налогов, сборов и взносов (например, фиксированных взносов ИП);
- при оплате счетов контрагентам;
- при перечислении по исполнительному листу;
- при переводе денег между своими счетами.
Иногда банк может списать деньги без поручения — по решению суда, запросу налоговой или приставов. Тогда оформляется не поручение, а банковский ордер.
Какие бывают платёжные поручения
Поручения отличаются по:
- форме — бумажные и электронные;
- частоте — регулярные и разовые;
- срокам — срочные, досрочные, отсроченные;
- назначению — налоговые, зарплатные, исполнительные и другие.
Сколько действует платёжное поручение
Если выставили поручение 10 марта, подать его в банк можно до 20 марта включительно — это 10 календарных дней. Потом оно теряет силу.
Есть исключение: если платёж — в бюджет, поручение действует до конца года.
Сколько идёт платёж
- Между регионами — до 5 рабочих дней.
- Внутри региона — может прийти за 2 дня.
- Из банка получателю — максимум за 1 рабочий день.
Если платёж пришёл в банк в пятницу, банк обязан перевести деньги до понедельника.
2. Как заполнить платёжное поручение
Электронные платёжки формируются в интернет-банке — большинство данных подтягивается автоматически, но проверка за вами.
- Номер и дата — поля (3) и (4)
Укажите порядковый номер (до 6 цифр) и дату оформления поручения.
На бумаге — в формате ДД.ММ.ГГ, в электронных — по шаблону банка. - Вид платежа — поле (5)
Чаще всего указывают — «электронно». Если банк не требует, можно оставить пустым. - Статус плательщика — поле (101)
Указывается код из перечня Минфина (Приложение 5 к приказу № 107н).
01 – Используется ИП и ООО для платежей, которые:
- Входят в состав Единого налогового платежа (ЕНП)
- Не входят в ЕНП (например, отдельные налоги или взносы)
02 – Применяется в переходный период при смене налогового режима (например, при переходе с УСН на ОСНО).
08 – Указывается при уплате взносов на травматизм (страхование от несчастных случаев на производстве).
- Сумма прописью — поле (6)
Сумма без цифр – (7)- В бумажных бланках сумму прописью пишут с заглавной буквы, начиная с начала строки. Слово «рублей» не сокращают. Копейки указывают цифрами, слово «копейка» склоняют и тоже не сокращают. Если копеек нет, их можно не писать.
- В поле 7 (сумма цифрами) рубли и копейки разделяют тире: например, 1 500—00. Если сумма целая, копейки можно не указывать.
- В электронном платёжном поручении сумму оформляют по правилам банка.
- Плательщик — поля (8), (60), (102)
- Поле 8 — полное или краткое название юрлица / ФИО и статус ИП.
- Поле 60 — ИНН.
- Поле 102 — КПП.ИП заполняют только ИНН.
- Банк плательщика — поля (9–12)
- 9 — номер расчётного счёта.
- 10 — наименование банка плательщика.
- 11 — БИК.
- 12 — корреспондентский счёт банка.
- Получатель — поля (16), (61), (103)
Аналогично полям плательщика: название, ИНН, КПП. - Банк получателя — поля (13–15, 17)
- 13 — наименование банка.
- 14 — БИК.
- 15 — корреспондентский счёт банка.
- 17 — расчётный счёт.
- Дополнительные поля — (18–23)
- 18 — код назначения: всегда 01.
- 19, 20 — оставьте пустыми, если у вас ИП или ООО. Заполняют поле только те, кто указан в Приложении 1 к Приказу Минфина № 107Н от 12.11.2013.
- 21 — код очередности платежа. Например, 2 — зарплата, 4 — контрагент, 5 — ЕНП. Правила прописаны в п. 2. ст. 855 ГК РФ.
- 22 — УИН. Заполняют, если платёж по документу с идентификатором. Он есть в налоговых квитанциях — просто перепишите его.
- 23 — резервное поле. Оставляем пустым.
- Назначение платежа — поле (24)
Опишите, за что платите. Укажите номер документа, дату, период. Для НДС — укажите ставку и сумму налога.
- Поля 104–110
- 104 — КБК (Коды бюджетной классификации). Используется только для платежей в бюджет.
- 105 — ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Код ОКТМО можно узнать на сайте налоговой службы или в своём отделении ФМС.
- 106 — код основания. Указывайте всегда – 0.
- 107 — код налогового периода. До 2025 года вносили 10 знаков в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. В 2025 году для ЕНП – указываем 0.
- 108–109 — номер и дата документа-основания. Для налогов указываем 0.
- 110 — тип платежа. Оставляем пустым.
3. Ошибки в платёжных поручениях и что за них бывает
Типичные ошибки
- Неверно указали счёт получателя — деньги ушли не туда.
- Ошибка в сумме — списалась не та сумма.
- Опечатка в реквизитах — платёж не прошёл, потому что деньги остались на расчётном счёте.
- Некорректное назначение — возможны вопросы от налоговой или банка из-за путаницы.
Как исправить ошибку
- Указали не того получателя — запросите возврат денег.
- Неправильно указали назначение — отправьте получателю письмо с пояснением.
Loading...