Инструмент Bnovo Виза предоставлен совместно с компанией Hotels-Pro и станет вашим личным кабинетом для оформления визовых приглашений.

Ознакомиться с инструментом Bnovo Visa вам также поможет наш вебинар . Получите в нем полезные советы, и вернитесь к данной статье, чтобы в полной мере изучить работу инструмента.

Для создания визового кабинета пройдите в Bnovo PMS > Инструменты > Bnovo Виза, ознакомьтесь с условиями работы и нажмите Создать визовый кабинет.

Заполните форму заявки на создание визового кабинета, указав требующиеся данные. Название вашего отеля будет заполнено автоматически в соответствии с его названием в Bnovo PMS.

Обратите внимание, что на указанную в заявке электронную почту будет зарегистрирован визовый кабинет, данная почта станет Управляющим кабинета. Она должна обязательно совпадать с логином пользователя в Bnovo PMS.

Пользователи, имеющие доступ владельца и администратора к аккаунту Bnovo PMS, будут также зарегистрированы в визовом кабинете с уровнем доступа «Управляющий отеля».

После нажатия кнопки Отправить заявку визовый кабинет создается и активируется автоматически. При входе сотрудника, имеющего доступы владельца или администратора аккаунта Bnovo PMS, доступы в визовый кабинет для него также создаются автоматически с ролью Управляющий.

Управляющий сможет добавлять других сотрудников в визовом кабинете в разделе Сотрудники > Создать пользователя.

Для создания пользователя внесите необходимые данные, укажите электронную почту и нажмите Сохранить. Электронная почта сотрудника должна совпадать с его логином для входа в Bnovo PMS.

После активации визового кабинета вы можете сразу установить форму заказа визового приглашения на свой сайт, чтобы гости самостоятельно заполняли данные и оплачивали приглашение. В таком случае гость сразу после оплаты получит приглашение на свою почту, и оно появится в визовом кабинете отеля. Приглашение принимает статус подтвержденного.

В случае оформления приглашения гостями через модуль на сайте, отель устанавливает стоимость данного документа для гостя. По умолчанию это цена 500 руб. При заключении договора с Hotels-Pro стоимость визового приглашения можно изменить. Минимальная стоимость – 500 руб. В конце месяца Hotels-Pro выплачивает комиссию отелю в размере 50% от установленной стоимости приглашения.

Пример сайта с модулем для оформления визового приглашения можно посмотреть по ссылке.

Установку модуля заказа визового приглашения вы сможете осуществить самостоятельно при помощи кода виджета. Код можно просмотреть в Bnovo Виза > Установка модуля на сайт.

Возможность самостоятельно оформлять приглашения через визовый кабинет Bnovo Виза отель приобретает после заключения договора с Hotels-Pro. При такой схеме работы сотрудник отеля заходит в Bnovo Виза, вносит данные гостя, организует принятие оплаты и подтверждает приглашение. Сразу после подтверждения ваучер автоматически отправляется гостю. В конце месяца на основе сверки отель выплачивает стоимость приглашения в компанию Hotels-Pro. Стоимость приглашения в этом случае устанавливается в размере 250 руб/приглашение.

Оформление визового приглашения вручную сотрудник отеля осуществляет в Bnovo PMS > Инструменты > Bnovo Виза > Заказы > Добавить заказ – Заполнить.

Далее заполняются все необходимые данные и нажимается кнопка Получить приглашение.

После этого приглашение поступает в Заказы > Поступившие, и его нужно будет подтвердить, предварительно приняв оплату гостя. Оплату с гостя вы можете принять любым удобным для вас способом, в том числе отправив ссылку на оплату из Bnovo PMS. Визовая поддержка может быть добавлена в качестве дополнительной услуги в бронирование гостя.

При оформлении приглашения вы сможете запланировать его доставку гостю необходимым способом – e-mail, факсом или курьерской службой. В этом случае в Заказы > Фильтр > Отправить почтой можно будет отслеживать такие заявки.

           

При необходимости приглашение можно отредактировать либо посмотреть историю изменений заявки.

Раздел Bnovo Виза > Отчеты позволит вести отчетность по использованию услуги оформления визовых приглашений и взаиморасчеты с Hotels-Pro.

Партнеры компании Bnovo, которые уже работали с продуктом Визовый кабинет, будут автоматически перенесены в новый визовый кабинет Bnovo Виза. Положительный баланс ранее оплаченных визовых приглашений будет также перенесен в новый кабинет. После чего необходимо будет заключить договор с новым партнером – компанией Hotels Pro.