Как правильно указать признак способа расчета?

С 1 января 2019 года вы должны указывать Признак способа расчета при выставлении ссылки на онлайн-оплату или при принятии денежных средств наличными/через банковский терминал, если у вас есть контрольно-кассовый аппарат.

В Bnovo PMS вы можете выбрать один из 4 вариантов:

  1. Предоплата
  2. Предоплата 100%
  3. Аванс
  4. Полный расчет

 

1. Предоплата (частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета):

Пример: гость забронировал проживание с 1 по 5 декабря на общую сумму 10 000 руб. За 5 дней до заезда гость вносит предоплату 2 000 руб. Оставшуюся сумму 8 000 руб. гость оплачивает при заезде. При этом правилами отеля установлено, что отчетные документы предоставляются при выезде.

Таким образом, вам необходимо при внесении предоплаты на 2 000 руб. указать Признак способа расчета “Предоплата”. Когда гость при заезде будет оплачивать оставшуюся сумму 8 000 руб., при печати чека необходимо указать Признак способа расчета “Полный расчет” с указанием внесенной ранее предоплаты.

 

2. Предоплата 100% (полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета):

Пример: гость забронировал проживание с 1 по 5 декабря на общую сумму 10 000 руб. За 5 дней до заезда гость вносит полную предоплату 10 000 руб. При этом правилами отеля установлено, что отчетные документы предоставляются при выезде.

Таким образом, при внесении предоплаты на 10 000 руб. вы можете указать Признак способа расчета “Предоплата 100%” или “Полный расчет”. Если вы укажете Признак способа расчета “Предоплата 100%”, тогда вам необходимо будет предоставить второй чек на “Полный расчет” с указанием внесенной ранее предоплаты.

 

3. Аванс (внесение денежных средств до момента передачи предмета расчета, когда предмет расчета определить невозможно. При авансе заранее неизвестен конкретный список и объем товаров, работ, услуг. Поэтому в момент оплаты на кассовом чеке указываются аванс и фактически полученные денежные средства без привязки к конкретным товарным позициям):

Пример: гость забронировал проживание и за 5 дней до заезда хочет внести аванс 500 руб. за пользование мини-баром. Что именно будет заказано в мини-баре заранее неизвестно. При этом правилами отеля установлено, что отчетные документы предоставляются при выезде.

Таким образом, вам необходимо при внесении аванса на 500 руб. указать Признак способа расчета “Аванс”, так как список товаров/услуг, который будет предоставлен заранее неизвестен.

 

4. Полный расчет (полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета):

Пример 1: гость забронировал проживание с 1 по 5 декабря на общую сумму 10 000 руб. За 5 дней до заезда гость вносит предоплату 10 000 руб. При этом правилами отеля установлено, что отчетные документы предоставляются при выезде.

Таким образом, при внесении предоплаты на 10 000 руб. вы можете указать Признак способа расчета “Полный расчет”, cумма к оплате 10 000 руб, cумма авансов 0 руб.

Пример 2: гость забронировал проживание с 1 по 5 декабря на общую сумму 10 000 руб. За 5 дней до заезда гость внес предоплату 2 000 руб. При заезде оплачивает оставшуюся сумму 8 000 руб. При этом правилами отеля установлено, что отчетные документы предоставляются при выезде.

Таким образом, вам необходимо при внесении предоплаты на 2 000 руб. указать Признак способа расчета “Предоплата”.

Когда гость при заезде будет оплачивать оставшуюся сумму 8 000 руб., необходимо указать признак способа расчета “Полный расчет”, cумма к оплате 8 000 руб, cумма авансов 2 000 руб.

Статья решила Вашу задачу полностью? Да, статья была полезнаНет, статья бесполезна
Загрузка...Загрузка...