Для того чтобы перейти на шахматку, выберите раздел Шахматка в главном меню сверху:

В левом верхнем углу вы можете выбрать формат День или Месяц для отображения Шахматки.

1. С левой стороны показаны категории и номера с присвоенными им тегами. Подробнее о создании категорий, номеров и присвоении тегов вы можете прочитать в инструкциях Создание категории номера и Создание номера.
2. В строке рядом с названием категории номера показано количество свободных номеров данной категории.
3. Зеленым цветом на шахматке помечены новые бронирования.
4. Желтым цветом на шахматке помечены бронирования в статусе Проверено. Этот статус означает, что бронирование было вами проверено и не требует никаких дополнительных действий. Вы просто ожидаете заезда гостя в отель.
5. Синим цветом на шахматке помечены бронирования, которым присвоен статус Заселен. Статус Заселен вы можете присвоить внутри бронирования в поле Основное.
6. Бронирования, которым не присвоен конкретный номер, помечены штрихом.

Для того чтобы выделить номера по тегу, выберите необходимый тег внизу страницы. Номера, соответствующие данному тегу, будут выделены голубым цветом:

Шахматка является интерактивной, поэтому вы можете создавать бронирования прямо на ней, выделив курсором необходимые даты.

Если Шахматка в формате Месяц:

• При наличии раннего заезда/позднего выезда бронирование отображается с красной полосой и указанием времени заезда/выезда.
  
  
  Внимание! Номер будет закрыт для продажи в системах онлайн бронирования: при наличии раннего заезда – на предшествующий день, при позднем выезде – до расчетного часа следующего дня. Но вы можете создавать бронирования от стойки на свободное время.
• В случае, если гость проживает в нескольких номерах в разные даты, бронирование на шахматке будет выглядеть следующим образом:
     Все части такого бронированию выделяются красным цветом при наведении курсора.

• Бронирования, созданные на одного гостя, связаны между собой и помечены на шахматке следующим образом:
  
  Если одно из связанных бронирований было отменено, данный значок будет красного цвета.
  О том, как просмотреть все связанные бронирования, вы можете прочитать в инструкции Раздел Основное в бронировании.
• На бронированиях с отрицательным балансом, задолженность гостя показана красным цветом.
  
  Если баланс положительный, то сумма отображается зеленым цветом.
  

О том, как добавить платеж и просмотреть движение денежных средств по бронированию, вы можете прочитать в инструкции Раздел Счет в бронировании.

Если Шахматка в формате День:

• При создании почасового бронирования, незанятые часы в этих сутках отображаются зеленой штриховкой. Она означает, что номер закрыт для продажи в системах онлайн-бронирования, но вы можете создавать бронирования от стойки.
• Зеленым цветом отмечены бронирования, созданные более чем на сутки. На них поставить новое бронирование нельзя.
  

• Почасовые бронирования отображаются на Шахматке меньшим размером, чем посуточные. Если на указанную дату несколько почасовых бронирований, нужно нажать на и перейти в формат День для просмотра всех почасовых бронирований на эту дату.
  

В нижнем правом углу вы можете:

1. выбрать день календаря, с которого хотите просмотреть Шахматку.
2. Кнопка Сегодня открывает Шахматку с сегодняшнего числа.
3. Отправить гостю предложение и перейти на модуль бронирования из PMS.

Внешний вид новой шахматки:

Меню навигации теперь в едином пространстве в левом верхнем углу шахматки:

Различные отображения бронирования, присущие каждому типу брони:

Нераспределенная бронь – это бронь, которой не присвоен конкретный номер. Помечена штрихом.

Распределенная бронь – это бронь, которой присвоен конкретный номер.  

Распределенная бронь с отрицательным балансом – это бронь, в которой задолженность гостя помечена красным цветом.

Распределенная бронь с положительным балансом – это бронь, в которой оставшаяся сумма гостя помечена зелёным цветом.

Распределенная бронь с балансом и одной меткой – это бронь, которой присвоен конкретный номер и добавлена одна метка (например, комментарий по поводу предпочтений гостя).

Распределенная бронь с балансом и двумя метками – это бронь, которой присвоен конкретный номер и добавлены две метки.

Распределенная бронь с балансом, метками, алертом – это бронь, которой присвоен конкретный номер, добавлены метки и алерт (восклицательный знак, означающий, что услуги не начисляются).

Обрезанная распределенная бронь с балансом, метками, алертом – это бронь, не отображающая полностью ФИО гостя,  которой присвоен конкретный номер, добавлены метки, алерт.

Минимальная обрезанная бронь – это бронь, не отображающая полностью ФИО гостя.

Суточная разделенная бронь – это бронь на одного гостя, который проживает в нескольких номерах в разные даты. Визуально бронь разделена на 2 части, имеет нестандартный рваный край, который может быть расположен в конце и начале брони. Например,  проживание гостя длится три дня. Один день он проживает в номере категории Стандарт, а следующие два дня в другом номере категории Люкс.

Только на суточной брони отображается индикатор (красная полоска внизу и время) с ранним заездом и поздним выездом:

Часовая бронь занимает половину ячейки, если часовых броней одна или две, то отображаются плашки:

Если часовых броней больше двух, то отображается оранжевая плашка с цифрой, равной количеству броней:

В календаре будние дни подсвечиваются светло-серым цветом, выходные дни подсвечиваются серым цветом, квоты черного цвета и лучше видны. Овербукинги также подсвечиваются красным цветом, но сильнее:

Теперь карточка содержит информацию о количестве ночей и балансе клиентов.

Карточки для суточной брони и для часовой брони разные:

Суточное бронирование:

Часовое бронирование:

Бронь может иметь метки, минимальное количество – 0, максимальное количество – 3. При достижении максимума, остальные метки становятся неактивными.

Модальное окно меток вызывается по клику на иконку метки. В мобильной версии – это drawer. В мобильной версии можно только выбирать метки, изменять название нельзя. 

• Для удобства работы горничных доступна фильтрация чистых/грязных номеров и отображение в режиме реального времени номеров, которые подлежат уборке.

Подробнее о функционале встроенного Модуля уборки читайте в статье.