Ввод номера объекта размещения в Росреестре в настройках гостиницы

  • Дата создания: /
  • Автор: Алиса К. /
  • Раздел: Bnovo PMS
📑 Показать содержание

В этой статье рассмотрим, как вы можете вручную вносить данные об аккредитации объектов размещения. Изучим, как работает автоматическая подгрузка данных по номеру из реестра Росаккредитации. Подробнее о классификации и работе с реестром — в статье «Реестр объектов размещения и классификация».

Общая информация

Мы интегрировались с реестром Росаккредитации, чтобы сделать вашу работу ещё проще и надежнее.

Это поможет сэкономить время, снизить ошибки и гарантировать, что реквизиты объекта размещения (название, адрес, категория и т.д.) — всегда обновлены и соответствуют официальным данным.

Обновление от 10 ноября: теперь в системе можно указать несколько сертификатов на один аккаунт и выбрать категории, к которым относится каждый из них.

Каким объектам требуется аккредитация, а каким нет

Объекты, которые не проходят аккредитацию Объекты, для которых аккредитация обязательна (если страна — Россия)
  • апартаменты;
  • детские оздоровительные лагеря (ДОЛ);
  • объекты с типом «другое»;
  • объекты, расположенные за пределами РФ;
  • гостевые дома вне регионов, участвующих в эксперименте по классификации.
  • отель;
  • хостел;
  • пансионат;
  • база отдыха;
  • санаторий;
  • глэмпинг;
  • загородный отель;
  • мотель;
  • апарт-отель;
  • гостиница;
  • гостевой дом (в регионах эксперимента).
Список регионов, которые участвуют в эксперименте по гостевым домам
  • федеральная территория «Сириус»
  • республика Алтай,
  • республика Дагестан,
  • республика Крым,
  • Алтайский край,
  • Краснодарский край,
  • Приморский край,
  • Ставропольский край,
  • Архангельская область,
  • Владимирская область,
  • Ивановская область,
  • Иркутская область,
  • Калининградская область,
  • Кемеровская область (Кузбасс),
  • Ленинградская область,
  • Ростовская область,
  • Херсонская область,
  • город Севастополь.

1. Как перейти к разделу «Росаккредитация»

Чтобы указать данные об аккредитации, откройте «Настройки» (значок шестерёнки) → «Гостиница» → «Росаккредитация».

Переход в Росаккредитация

2. Как работают уведомления об аккредитации

Система показывает уведомление в зависимости от типа объекта.

Когда отображаются уведомления

Если тип объекта требует обязательного указания сертификата аккредитации, но данные в настройках Росаккредитации пустые, система показывает уведомления:

  • При открытии шахматки пользователю один раз в сутки отображается окно с требованием указать данные аккредитации.
    Уведомление при открытии шахматки

  • В настройках Росаккредитации появляется подсказка:

    Вы указали тип <тип объекта>, для него необходима классификация. Укажите номер реестровой записи в Настройках объекта для соблюдения требований ФЗ N 436 от 30.11.2024. Подробнее о требованиях.

    Подсказка в настройках

Кому показываются уведомления

  • владельцу,
  • администратору аккаунта,
  • пользователям с доступом к меню настроек.
    Пользователи с доступом

3. Как указать номер из реестра в Bnovo

Шаг 1. Поле «Росаккредитация объекта»

  • Если объект размещения прошёл аккредитацию:
    Оставьте пустым чекбокс «Аккредитация не требуется», если уже прошли классификацию объекта. По умолчанию галочка стоит для апартаментов и объектов с адресом не в РФ.
Общий интерфейс

Интерфейс Росаккредитация

Чекбокс «Аккредитация не требуется»

Чекбокс аккредитация не требуется

Примечание: Апартаменты, гостевые дома вне экспериментальных регионов и объекты в жилом фонде не проходят аккредитацию.

 

  • Если объект размещения не прошёл аккредитацию:
    Отметьте галочкой чекбокс «Аккредитация не требуется», если объект не обязан проходить классификацию по закону
    Чекбокс отмечен
Шаг 2. Добавление данных из реестра Росаккредитации

Вам нужно добавить информацию об объекте из реестра в модуль бронирования Bnovo.

Шаг 3. Поиск объекта в реестре
  1. В поле «Номер записи» введите номер из реестра Росаккредитации.
  2. Если аккредитация требуется, выберите значение «Требуется» и укажите категории проживания.
  3. В поле «Категории» выберите одну или несколько категорий из списка.
  4. Для аккаунтов с ранее добавленным сертификатом по умолчанию выбраны все категории.
  5. Нажмите кнопку «Найти».

Поле ввода номера записи

Сценарии поиска объекта в реестре
Сценарий результат что делать
Поиск успешен (номер найден) Результат успешного поискаСистема автоматически загрузит и отобразит данные:

  • Ссылку на карточку объекта в реестре
  • Статус объекта
  • Срок действия (дату окончания)
  • Проверить загруженные данные
  • Нажать кнопку «Сохранить»
  • Результат: данные автоматически переданы в модуль бронирования
Сценарий 2: Поиск не удался Ошибка поискаСистема показывает ошибку поиска.

Вариант 1:
Опечатка в номере — проверьте и введите заново.

Вариант 2:
Неподходящий статус объекта.
Работают только статусы «Действует», «Приостановлена», «Прекращена».
Проверить можно в реестре Росаккредитации.

Вариант 3:
Данные ещё не обновились в системе.

Дата последней синхронизации отображается рядом с полем «Требуется». Обновление данных происходит ежедневно (с 2:00 до 3:00 ночи).

4. Как удалить данные об аккредитации

Если нужно удалить данные об аккредитации:

  • нажмите на значок корзины в карточке сертификата,
  • после удаления данные перестанут отображаться в Модуле бронирования.

Удаление данных аккредитации

5. Как аккредитация отображается в Модуле бронирования

Зависит от того, требуется ли аккредитация и для каких категорий проживания она указана:

  • Если аккредитация не требуется — внешний вид модуля не изменяется.
  • Если данные указаны для всех категорий — бейдж отображается в шапке модуля.
  • Если аккредитация указана только для отдельных категорий — бейдж отображается только внутри этих категорий.
  • Если объект должен проходить аккредитацию, но данные не заполнены, система показывает предупреждения в Модуле бронирования:
    • Аккредитация обязательна, данные не заполнены → В шапке Модуля отображается статус «Нет аккредитации»
    • Данные указаны, но часть категорий отсутствует в сертификате или не отмечена как необязательная → Статус «Нет аккредитации» отображается только в карточке категории. В шапке Модуля он не появляется.

При наведении (в браузере) или нажатии на номер (в мобильной версии) открывается окно с подробной информацией.

  • Если данные об аккредитации есть, система показывает:
    • номер записи со ссылкой на карточку объекта в реестре Росаккредитации;
    • актуальный статус;
    • дату окончания аккредитации.
  • Если данных нет, отображается сообщение: «Нет данных об аккредитации объекта в реестре Росаккредитации».
    Информация об аккредитации
Интерфейс: модуль без поля для аккредитации

Модуль без аккредитации

Интерфейс: для всех категорий проживания

Все категории с аккредитацией

Интерфейс: для отдельных категорий

Отдельные категории с аккредитацией

Статья решила Вашу задачу полностью? Да, статья была полезнаНет, статья бесполезна
Loading...Loading...