Релиз 29.0. Новый инструмент Bnovo Виза, возможность указать стартовую страницу в настройках пользователя, новый поиск бронирований и новые валюты.

Тэги:

Друзья!

Рады представить вашему вниманию новый инструмент Bnovo Виза. С его помощью вы сможете предложить вашим гостям дополнительную услугу – оформление визовых приглашений. Вы сможете создавать визовые приглашения сами или установить модуль с формой заявки на ваш сайт для удобства гостей. Быстрый сервис и отображение всей информации о приглашениях сделает вашу работу еще удобнее.

Также теперь вы сможете указать стартовую страницу открытия программы Bnovo PMS, пользоваться новым поиском по бронированиям и ознакомиться с новыми валютами.

1. В Bnovo PMS в разделе Инструменты появился новый инструмент Bnovo Виза. Данный инструмент предоставлен совместно с компанией Hotels-Pro и станет вашим личным кабинетом для оформления визовых приглашений.

Для создания визового кабинета пройдите в Bnovo PMS > Инструменты > Bnovo Виза, ознакомьтесь с условиями работы и нажмите Создать визовый кабинет.

Bnovo Виза: Создание кабинета

Заполните форму заявки на создание визового кабинета, указав требующиеся данные. Название вашего отеля будет заполнено автоматически в соответствии с его названием в Bnovo PMS.

Обратите внимание, что на указанную в заявке электронную почту будет зарегистрирован визовый кабинет, данная почта станет Управляющим кабинета. Она должна обязательно совпадать с логином пользователя в Bnovo PMS.

Пользователи, имеющие доступ владельца и администратора к аккаунту Bnovo PMS, будут также зарегистрированы в визовом кабинете с уровнем доступа «Управляющий отеля».

Bnovo Виза: Форма заявки на создание кабинета

После нажатия кнопки Отправить заявку визовый кабинет создается и активируется автоматически. При входе сотрудника, имеющего доступы владельца или администратора аккаунта Bnovo PMS, доступы в визовый кабинет для него также создаются автоматически с ролью Управляющий.

Управляющий сможет добавлять других сотрудников в визовом кабинете в разделе Сотрудники > Создать пользователя.

Bnovo Виза: Создание сотрудника

Для создания пользователя внесите необходимые данные, укажите электронную почту и нажмите Сохранить. Электронная почта сотрудника должна совпадать с его логином для входа в Bnovo PMS.

Bnovo Виза: Создание сотрудника. Заполнение данных

После активации визового кабинета вы можете сразу установить форму заказа визового приглашения на свой сайт, чтобы гости самостоятельно заполняли данные и оплачивали приглашение. В таком случае гость сразу после оплаты получит приглашение на свою почту, и оно появится в визовом кабинете отеля. Приглашение принимает статус подтвержденного.

Bnovo Виза: Подтвержденное приглашение

В случае оформления приглашения гостями через модуль на сайте, отель устанавливает стоимость данного документа для гостя. По умолчанию это цена 500 руб. При заключении договора с Hotels-Pro стоимость визового приглашения можно изменить. Минимальная стоимость – 500 руб. В конце месяца Hotels-Pro выплачивает комиссию отелю в размере 50% от установленной стоимости приглашения.

Пример сайта с модулем для оформления визового приглашения можно посмотреть по ссылке.

Установку модуля заказа визового приглашения вы сможете осуществить самостоятельно при помощи кода виджета. Код можно просмотреть в Bnovo Виза > Установка модуля на сайт.

08f5a4e62c

Возможность самостоятельно оформлять приглашения через визовый кабинет Bnovo Виза отель приобретает после заключения договора с Hotels-Pro. При такой схеме работы сотрудник отеля заходит в Bnovo Виза, вносит данные гостя, организует принятие оплаты и подтверждает приглашение. Сразу после подтверждения ваучер автоматически отправляется гостю. В конце месяца на основе сверки отель выплачивает стоимость приглашения в компанию Hotels-Pro. Стоимость приглашения в этом случае устанавливается в размере 250 руб/приглашение.

Оформление визового приглашения вручную сотрудник отеля осуществляет в Bnovo PMS > Инструменты > Bnovo Виза > Заказы > Добавить заказ – Заполнить.

Bnovo Виза: Добавление заказ

Далее заполняются все необходимые данные и нажимается кнопка Получить приглашение.

Bnovo Виза: Заполнение формы заказа

Bnovo Виза: Получить приглашение

После этого приглашение поступает в Заказы > Поступившие, и его нужно будет подтвердить, предварительно приняв оплату гостя. Оплату с гостя вы можете принять любым удобным для вас способом, в том числе отправив ссылку на оплату из Bnovo PMS. Визовая поддержка может быть добавлена в качестве дополнительной услуги в бронирование гостя.

Bnovo Виза: Поступившие приглашения

При оформлении приглашения вы сможете запланировать его доставку гостю необходимым способом – e-mail, факсом или курьерской службой. В этом случае в Заказы > Фильтр > Отправить почтой можно будет отслеживать такие заявки.

Bnovo Виза: Доставка приглашения             Bnovo Виза: Отправить почтой

При необходимости приглашение можно отредактировать либо посмотреть историю изменений заявки.

Bnovo Виза: Редактировать приглашение

Раздел Bnovo Виза > Отчеты позволит вести отчетность по использованию услуги оформления визовых приглашений и взаиморасчеты с Hotels-Pro.

Bnovo Виза: Отчеты по визовым приглашениям

Партнеры компании Bnovo, которые уже работали с продуктом Визовый кабинет, будут автоматически перенесены в новый визовый кабинет Bnovo Виза. Положительный баланс ранее оплаченных визовых приглашений будет также перенесен в новый кабинет. После чего необходимо будет заключить договор с новым партнером – компанией Hotels Pro.

2. Настройка стартовой страницы.

В настройках пользователя появилась новая функция – возможность выбора стартовой страницы. При необходимости для каждого сотрудника, имеющего доступ в Bnovo PMS, вы сможете установить свои настройки. Например, для отдела продаж вашего отеля можно указать в качестве стартовой страницы раздел Тарифы, чтобы сотрудники отдела сразу попадали на страницу управления ценами.

Релиз 30.0: Стартовая страница

3. Новый поиск по гостям и бронированиям.

Быстрый поиск теперь позволит искать гостя по фамилии и номеру брони PMS.

Релиз 30.0: Быстрый поиск

Также доступен расширенный поиск, где можно искать гостя/бронирование по дате заезда, выезда, имени или фамилии гостя, электронной почте, номеру бронирования PMS или WuBook.

Релиза 30.0: Расширенный поиск

Аналогично поиск действует при создании прихода/расхода по бронированию.

Релиза 30.0: Расширенный поиск в платежах

При переносе платежа поиск осуществляется только по фамилии и номеру брони.

Релиз 30.0: Поиск при переносе оплаты

4. Новая валюта в Bnovo PMS.

В раздел Настройки > Гостиница были добавлены две новые валюты: Норвежская крона и Шри-Ланкийская рупия.

Статья была полезна? Да, статья была полезнаСтатья была полезна лишь отчастиНет, статья бесполезна
Загрузка...Загрузка...
Оцените статью, чтобы задать вопрос специалисту.
Задать вопрос
Вопрос
Жду письма
Укажите удобный способ связи и мы перезвоним Вам или ответим на эл. почту
Жду звонка