Релиз 29.0. Новый инструмент Bnovo Виза, возможность указать стартовую страницу в настройках пользователя, новый поиск бронирований и новые валюты.

Тэги:

Друзья!

Рады представить вашему вниманию новый инструмент Bnovo Виза. С его помощью вы сможете предложить вашим гостям дополнительную услугу – оформление визовых приглашений. Вы сможете создавать визовые приглашения сами или установить модуль с формой заявки на ваш сайт для удобства гостей. Быстрый сервис и отображение всей информации о приглашениях сделает вашу работу еще удобнее.

Также теперь вы сможете указать стартовую страницу открытия программы Bnovo PMS, пользоваться новым поиском по бронированиям и ознакомиться с новыми валютами.

1. В Bnovo PMS в разделе Инструменты появился новый инструмент Bnovo Виза. Данный инструмент предоставлен совместно с компанией Hotels-Pro и станет вашим личным кабинетом для оформления визовых приглашений.

Для создания визового кабинета пройдите в Bnovo PMS > Инструменты > Bnovo Виза, ознакомьтесь с условиями работы и нажмите Создать визовый кабинет.

Bnovo Виза: Создание кабинета

Заполните форму заявки на создание визового кабинета, указав требующиеся данные. Название вашего отеля будет заполнено автоматически в соответствии с его названием в Bnovo PMS.

Обратите внимание, что на указанную в заявке электронную почту будет зарегистрирован визовый кабинет, данная почта станет Управляющим кабинета. Она должна обязательно совпадать с логином пользователя в Bnovo PMS.

Пользователи, имеющие доступ владельца и администратора к аккаунту Bnovo PMS, будут также зарегистрированы в визовом кабинете с уровнем доступа «Управляющий отеля».

Bnovo Виза: Форма заявки на создание кабинета

После нажатия кнопки Отправить заявку визовый кабинет создается и активируется автоматически. При входе сотрудника, имеющего доступы владельца или администратора аккаунта Bnovo PMS, доступы в визовый кабинет для него также создаются автоматически с ролью Управляющий.

Управляющий сможет добавлять других сотрудников в визовом кабинете в разделе Сотрудники > Создать пользователя.

Bnovo Виза: Создание сотрудника

Для создания пользователя внесите необходимые данные, укажите электронную почту и нажмите Сохранить. Электронная почта сотрудника должна совпадать с его логином для входа в Bnovo PMS.

Bnovo Виза: Создание сотрудника. Заполнение данных

После активации визового кабинета вы можете сразу установить форму заказа визового приглашения на свой сайт, чтобы гости самостоятельно заполняли данные и оплачивали приглашение. В таком случае гость сразу после оплаты получит приглашение на свою почту, и оно появится в визовом кабинете отеля. Приглашение принимает статус подтвержденного.

Bnovo Виза: Подтвержденное приглашение

В случае оформления приглашения гостями через модуль на сайте, отель устанавливает стоимость данного документа для гостя. По умолчанию это цена 500 руб. При заключении договора с Hotels-Pro стоимость визового приглашения можно изменить. Минимальная стоимость – 500 руб. В конце месяца Hotels-Pro выплачивает комиссию отелю в размере 50% от установленной стоимости приглашения.

Пример сайта с модулем для оформления визового приглашения можно посмотреть по ссылке.

Установку модуля заказа визового приглашения вы сможете осуществить самостоятельно при помощи кода виджета. Код можно просмотреть в Bnovo Виза > Установка модуля на сайт.

08f5a4e62c

Возможность самостоятельно оформлять приглашения через визовый кабинет Bnovo Виза отель приобретает после заключения договора с Hotels-Pro. При такой схеме работы сотрудник отеля заходит в Bnovo Виза, вносит данные гостя, организует принятие оплаты и подтверждает приглашение. Сразу после подтверждения ваучер автоматически отправляется гостю. В конце месяца на основе сверки отель выплачивает стоимость приглашения в компанию Hotels-Pro. Стоимость приглашения в этом случае устанавливается в размере 250 руб/приглашение.

Оформление визового приглашения вручную сотрудник отеля осуществляет в Bnovo PMS > Инструменты > Bnovo Виза > Заказы > Добавить заказ – Заполнить.

Bnovo Виза: Добавление заказ

Далее заполняются все необходимые данные и нажимается кнопка Получить приглашение.

Bnovo Виза: Заполнение формы заказа

Bnovo Виза: Получить приглашение

После этого приглашение поступает в Заказы > Поступившие, и его нужно будет подтвердить, предварительно приняв оплату гостя. Оплату с гостя вы можете принять любым удобным для вас способом, в том числе отправив ссылку на оплату из Bnovo PMS. Визовая поддержка может быть добавлена в качестве дополнительной услуги в бронирование гостя.

Bnovo Виза: Поступившие приглашения

При оформлении приглашения вы сможете запланировать его доставку гостю необходимым способом – e-mail, факсом или курьерской службой. В этом случае в Заказы > Фильтр > Отправить почтой можно будет отслеживать такие заявки.

Bnovo Виза: Доставка приглашения             Bnovo Виза: Отправить почтой

При необходимости приглашение можно отредактировать либо посмотреть историю изменений заявки.

Bnovo Виза: Редактировать приглашение

Раздел Bnovo Виза > Отчеты позволит вести отчетность по использованию услуги оформления визовых приглашений и взаиморасчеты с Hotels-Pro.

Bnovo Виза: Отчеты по визовым приглашениям

Партнеры компании Bnovo, которые уже работали с продуктом Визовый кабинет, будут автоматически перенесены в новый визовый кабинет Bnovo Виза. Положительный баланс ранее оплаченных визовых приглашений будет также перенесен в новый кабинет. После чего необходимо будет заключить договор с новым партнером – компанией Hotels Pro.

2. Настройка стартовой страницы.

В настройках пользователя появилась новая функция – возможность выбора стартовой страницы. При необходимости для каждого сотрудника, имеющего доступ в Bnovo PMS, вы сможете установить свои настройки. Например, для отдела продаж вашего отеля можно указать в качестве стартовой страницы раздел Тарифы, чтобы сотрудники отдела сразу попадали на страницу управления ценами.

Релиз 30.0: Стартовая страница

3. Новый поиск по гостям и бронированиям.

Быстрый поиск теперь позволит искать гостя по фамилии и номеру брони PMS.

Релиз 30.0: Быстрый поиск

Также доступен расширенный поиск, где можно искать гостя/бронирование по дате заезда, выезда, имени или фамилии гостя, электронной почте, номеру бронирования PMS или WuBook.

Релиза 30.0: Расширенный поиск

Аналогично поиск действует при создании прихода/расхода по бронированию.

Релиза 30.0: Расширенный поиск в платежах

При переносе платежа поиск осуществляется только по фамилии и номеру брони.

Релиз 30.0: Поиск при переносе оплаты

4. Новая валюта в Bnovo PMS.

В раздел Настройки > Гостиница были добавлены две новые валюты: Норвежская крона и Шри-Ланкийская рупия.

Статья решила Вашу задачу полностью? Да, статья была полезнаНет, статья бесполезна
Загрузка...Загрузка...